Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

2.1. Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

2.2. Wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych).

2.3. Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

2.4. Udzielonej zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych).

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze
• Organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi)
• W przypadku zgody - do momentu jej cofnięcia
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

5.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz prawo do uzyskania kopii danych.

5.2. Prawo do sprostowania danych

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Administratora

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół SSL)
• Zabezpieczenie serwerów i systemów informatycznych
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie polityki haseł i uwierzytelniania